电子发票怎么用

可直接打开手机扫一扫，自动弹出电子发票样式，也可登陆京东个人账户，在订单详情页，“付款信息”页面下载PDF格式电子发票。

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制

扩展资料；

电子发票的优点

一、发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。

二、电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。

三、网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，这有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益

参考资料；百度百科-电子发票

电子发票和纸质发票使用方法一样，发生退换时直接使用就可以。

发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时提供企业经营者决策支持。

电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。

[8] 网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，这有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。 尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同，电子发票同样可以报销入账，但北青报记者在采访中发现，很多企业财务人员对于电子发票都是感到头疼。

另外，电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。 有企业的财务人员就专门做过试验，同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。

对此，多数财务人员目前能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过，这无疑增加了工作压力。

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。

电子发票的使用方法：

1.消费者可以在发生交易的同时收取电子发票，并可以在税务机关网站查询验证发票信息。在凭电子发票进行相关售后维修服务时，可以对电子发票进行下载或打印，解决了纸质发票查询和保存不便的缺陷。

2.企业通过增值税发票系统升级版开具增值税电子发票后，数据实时连接税务部门，税务人员可以及时对纳税人开票数据进行查询、统计、分析，及时发现涉税违法违规问题，有利于提高工作效率，降低管理成本。税务机关还可利用及时完整的发票数据，更好地服务宏观决策和经济社会发展。

1、打开软件，点击发票管理-发票填开管理-普通发票电子版填开，核对票号无误之后点击确定。

2、在电子发票开具窗口，点击“设置/导入设置”。系统弹出“导入设置”窗口，设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔，设置完成之后点击“保存”按钮。（需要注意各个目录不能保存在同一个文件夹中）

3、点击“设置/上传设置” ，首先将上传参数配置的服务器地址、端口和上传地址设置成正确的地址。这个地址是固定的，如果您不清楚的情况下可以拨打本地服务单位电话进行咨询。设置之后点击保存。

注意：代理服务器用于设置企业的内部开票系统不连接互联网。如果您的公司没有设置通过代理服务器统一对外连接的就不需要填写，以免影响您的正常操作。

4、电子发票在点击“打印”按钮完成后系统会弹出购买方信息填写窗口，输入购买方三项地址信息（必须填写其中一项），点击“确定”按钮，完成购买方信息保存。

拓展资料：

注意：电子发票手工填开方式与普通发票填开方式基本一致。差别在于普通发票，填写完成票面信息后点击“打印”按钮，即可完成开具操作。

5、在软件主界面上点击发票管理-发票填开管理-电子发票手动上传，点击“查询”按钮，页面显示未上传电子发票信息，此时“上传”按钮变为高亮状态，点击“上传”按钮，即可完成手工上传操作。

6、如果页面显示的未上传发票列表信息中，存在购货方地址信息为空的情况，有两种维护购货方信息方式，一种为在上传前手工选择此项发票信息，并点击“客户信息”按钮，在购货方信息弹出框中完成购货方信息维护，一种为在上传后，由系统自动弹出维护窗口，进行购货方信息维护。

7、发票开具之后在发票管理-已开发票查询中进行查询。

注意：电子发票不论当月还是跨月，只能红冲，不能作废。

参考资料：红字增值税专用发票开具详细操作-国家税务局

一般财务为了和普通纸质增值税发票保持大小一致，会要求裁剪成为A4纸的一半。因此打印电子发票的时候，注意页面设置，不要将电子发票打印成为一张A4纸那么大，而是一张A4纸的一半。

不建议使用Word等工具进行图片编辑，因为这样会丢失矢量信息，导致打印模糊。可以考虑使用页面设置进行多页设置。但是不同的打印机有不同的设置。并且对于较多的发票，每次打印都设置一下，也是非常繁琐的操作。

如果发票数量较多，可以考虑使用网页版的一些工具，比如“发票大师”，可以将很多电子发票文件合并为一个pdf文件，并且自动按照两张发票排版到一张A4纸的方式重拍，这样可以直接丢打印机，一次打印所有发票。

购买方可以把电子发票打印出来，可以报销、入账，属于合法、有效凭证。电子发票是普通发票，不属于增值税专用发票，不能抵扣进项税额。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

普通增值税发票是纸质的，电子发票是电子版的发票，属于普通增值税发票的科技升级版。这是它们的唯一区别。

扩展资料

电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录，不需要纸质载体，不需要经过传统纸质发票的印制环节，开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行使用。

纸质发票就是需要纸质载体，经过印制环节，开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等环节才能使用。

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。

参考资料：搜狗百科-增值税专用发票

电子发票电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制[1]。

中文名电子发票法律文件《网络发票管理办法》施行2013年4月1日起主管部门国家税务总局推广2012年年初在北京、浙江、广州、深圳等22个省市开展网络（电子）发票应用试点后，国家税务总局在发布的《网络发票管理办法（征求意见稿）》中提到，国家将积极推广使用网络发票管理系统开具发票，并力争在三年内将网络发票推广到全国。[2]2013年6月27日，北京市国家税务局、北京市地方税务局、北京市商务委员会、北京市工商行政管理局发布关于关于电子发票应用试点若干事项的公告。

公告称，经研究决定，自2013年6月27日起，在北京市开展电子发票应用试点。[3]2015年2月9日，中国人寿率先开出我国内地金融保险业首张电子发票[4]，慧择网也因此成为首个和国寿联手推出保险电子发票的保险电子商务公司，据介绍，消费者选择电子发票后，将取得相关查验信息，凭此依据可以随时通过企业官网和税务机关电子发票服务平台进行查验，从而避免消费者因丢失纸质发票带来的诸多不便[5]。

电子发票的推广，得益于政策层面的“松绑”和鼓励。由于电子发票都是增值税发票，在“营改增”正式落地后，包括酒店业、餐饮业在内的服务业商户真正被纳入电子发票的开票范围，3月份，国家税务总局发布《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》，进一步明确重点在电商、金融、快递等行业做好增值税电子普通发票推行工作。

[6]背景2012年5月中旬，国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》，相关城市可提出建设电子商务示范城市申请，试点城市可提出推广电子发票要求。而获批开展电子发票的试点城市只有5个，分别是重庆、南京、杭州、深圳[7]、青岛。

[8][3]据正望咨询调查报告显示，中国网购整体市场规模2008年为1400亿，而到了2009年猛增至2670亿，年增长率高达90.7%，另据研究机构艾瑞咨询发布报告指出，2011 年中国网购市场交易规模达7735.6 亿元，较2010 年增长67.8%。[9]但是这个市场还是存在不少的问题，最为突出而普遍的就是开发票难，这也似乎是网购市场中的“潜规则”，其中不仅造成巨额税收流失，也给消费者维。

1、第一步，自己的电脑上，打开电子发票的通知邮件。2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

2、第二步，下载电子邮箱中的电子发票，有些邮件没有直接的附件，而是一个链接，直接点击链接下载电子发票。一般下载下来的电子发票都是可以直接打印的PDF文件，所以确保电脑装有支持PDF文件读取的系统。

3、第三步，如果下载下来的电子发票不是PDF格式的，先把电子发票放进word里，用word文档插入图片并对图片进行大小调整保存。

4、第四步，点击打印按钮，打印该电子发票。

扩展资料：

电子发票的有点：

1、电子发票大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。

2、电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。

3、电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。

4、电子发票可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。

5、电子发票有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。

参考资料来源：百度百科——电子发票