1.如何选用复印纸
在日常工作中复印纸的使用频率最高，复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。
复印纸使用过程中，由于纸张问题致使工作变慢或故障更能激起工作人员的烦躁，如何购得称心如意的办公用纸，就请了解以下相关知识。高级复印纸选购技巧：看白度： 适中的纸张白度，可体现良好的复印效果。
如纸张过白对眼睛健康不利。看纸粉：无纸粉的纸在复印过程中，送纸顺畅，不掉粉，不掉毛，不损伤设备。
看送纸：在自动复印过程中出现多张送纸现象，是因为纸未做防静电物理处理。看厚度：同样重量的纸越薄，加工层次越高，密度越大，挺度及防潮越佳。
看水分：纸在复印中出现卡纸及复印后出现皱纹或翘型，是因为纸张水分含量过高。看包装：高级复印纸包装材料全部采用淋膜或覆膜防水防潮，确保产品的保存期。
看张数：按国际标准500张/包，保护消费者合法权利。1.保存环境要求：温度：10℃-30℃， 湿度：30%-70%2.远离高温，高湿，多尘外保管。
3.避开直射阳光并避免长时间放置在荧光灯下。4.在包装状态下保存，避免产品无包装外漏。
5.产品应放在托盘下，托盘离地距离不小于20CM，以防地面湿气的影响。6.产品存放在墙壁保持一定的距离（约20CM），以防产品因空气流通不畅而吸收潮气。
复印纸的规格： 一.纸张幅面规格纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在基本采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2。
等标记来表示纸张的幅面规格。
标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X:Y=1：。按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm*1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm*1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm*1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。
若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0~A8和B0~B8的幅面尺寸见下表所列。
其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规格为复印纸常用的规格。纸张幅面规格尺寸规 格幅宽（mm）长度（mm）规 格幅宽（mm）长度（mm）若纸张规格标记字母的前面加一个字母R（或S）时，是表示纸张没有切毛边，经过切边修整后，将减少到标准尺寸，例如RA4（或SA4）表示不切边纸张的尺寸为240mm*330mm，经过切边修整后其尺寸为210mm*297mm。
若进行倍率放大或倍率缩小复印时，所使用、的复印纸的幅面规格有着相应的关系，如下图所列，供作变倍复印时选用复印纸张幅面规格的参考；例如，若将A3幅面的原稿倍率放大1:1.22时，复印纸应采用B3幅面规格；若倍率缩小1:0.8时，复印纸应采用B4规格，若倍率缩小1:0.7时，复印纸应采用A4规格。表中的A5、B5、B6三种画双框的规格表示极少使用。
二.复印纸的选用1.纸的厚度纸的厚度通常是以每平方米的重量（克）来表示，一般静电复印机用纸的厚度规格为64~80克/平方米。2.纸的密度纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。
如果纸的纤维太疏和太粗（即密度差），复印品图象的分辩率就比较差，而且还容易产生纸毛、纸屑，弄赃复印机，从而使复印品产生底灰，因此宜选用密度高的复印纸。3.纸的挺度纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。
若挺度差时，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的复印纸。4.纸的表面光度纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。
纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。5.纸的干燥程度复印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而会使复印品的图象（或字迹）浅淡，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的复印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。
2.复印机复印纸怎么复印复印纸固然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。
复印纸的常用型号有：B5、A4、B4、A3等四种型号。复印纸是各种办公设备用纸中最为经济的纸张，例如：B5复印纸一箱为8包，每包为500张，即每箱共计4000张，与其它办公设备用纸（如一些专用的喷墨打印机用纸）比拟长短常便宜的。
复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分留意准确使用复印纸。
3.复印机怎么使用一、电源额定值应选择200V~240V,50Hz,8A以上
电压过高或过低会造成复印机不能正常使用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。
二、细心爱护办公设备
勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。
三、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器
出现故障代码，机器出现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。
四、使用假墨粉的危害
墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150℃~200℃高温熔入纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的臭氧。正品墨粉中是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉”（即假墨粉）从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。
假墨粉还会对复印机造成不良后果，通常出现底灰加重，颜色深浅不均，复印纸使用张数减少，硒鼓的磨损增大，寿命降低，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，造成短路，烧毁器件。
五、如何选购复印纸
大家在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的整齐度等等。
六、劣质复印纸的危害
劣质复印纸含酸性，严重腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，硒鼓寿命降低，复印件变黑，字迹模糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，灰尘增大。
七、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好
一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。
八、卡纸故障的解决
卡纸故障占复印机故障率的70%~80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢？一般复印机在面板上都有卡纸部位指示灯，在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，不可强行拉扯，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
九、如何有效减少复印机的卡纸故障率
选用中性复印纸，避免复印纸受潮，将纸左右上下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平。
十、复印机为什么要定期维护保养 复印机不同于一般的机器设备，其原理复杂涉及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机使用一段时间后，由于光学系统，成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1~2个月就要维护保养，以便使复印机正常使用，减少故障率。
