
1.高级筛选如何使用
在高级筛选中首先选择"将筛选结果复制到指定位置".
在高级筛选中条件区域中的条件必须事先定义.格式为一行字段名称再加一行(如附表中的N5:R6)或多行(如附表中的N9:R11)的筛选条件.这些条件就是筛选中的条件区域.
然后选择"复制到"的位置.如果只须显示数据中的指定字段,就可以事先定义要显示的字段(如N15:Q15,需要事先输入)用来作为复制到的位置.筛选的结果就只会显示部分字段(结果1)。如果在"复制到"选框中只选择了一个单元格如N22,就会显示原数据中的所有字段(结果2)
设置的条件在同一行,表示同时满足多个条件。如果不在同一行则表示只要满足其中一个条件就显示(结果3)。
2.简述高级筛选的操作方法高级筛选数据
使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用此功能,在工作表的数据清单上方,至少应有三个能用作条件区域的空行,而且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域,可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据,它包含一个条件标志行,同时至少有一行用来定义搜索条件。有了条件区域,就可以按下列操作步骤来进行高级筛选:
步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标,然后单击常用工具栏中的“复制”按钮,参见图16,或者按下键盘上的Ctrl V组合键。接着参见图17,选择条件区域第一个空行里的某个单元格,然后单击常用工具栏中的“粘贴”或者按下键盘上的Ctrl V组合键。
步骤二、在条件区域中输入筛选条件,
步骤三、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令,然后从“筛选”子菜单中选择“高级筛选”命令,进入所示的“高级筛选”对话框。
步骤四、参见图20,单击“高级筛选”对话框中“条件区域”设置按钮后,单击选定条件区域中的条件,然后再单击此按钮返回“高级筛选”对话框,最后单击“确定”按钮,结束操作。
在“高级筛选”对话框中进行操作时,若筛选后要隐藏不符合条件的数据行,并让筛选的结果显示在数据清单中,可打开“在原有区域显示筛选结果”单选按扭。若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置,则需要打开“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,并通过“复制到”编辑框指定粘贴区域的左上角,从而设置复制位置。
注意:在“高级筛选”时,可以将某个区域命名为Criteria。此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。也可以将要筛选的数据区域命名为Database,并将要粘贴行的区域命名为Extract,这样,中文Excel 2000就会让这些区域自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。
3.Excel高级筛选要怎么用高级筛选的操作步骤:
第一步,制作一张筛选条件表。
筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段)。
筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件。每一行(除标题行外)对应一个筛选条件。每行条件是独立的。换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外,允许出现空白单元格。
提示:为了防止原工作表中有隐藏列存在,通常将筛选条件表,制作在原表的下方或右侧。
第二步,选中原工作表全部或部分,但必须包含标题行。然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。
第三步,设置"高级筛选"对话框。
"数据区域",原工作表中需要筛选的表格区域。
"条件区域",筛选条件表区域。
"方法"选项区,
选中"在原有区域显示筛选结果"单选框,筛选结果在原位显示(即隐藏不符合筛选条件的记录);
选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框,筛选结果将复制到指定区域(生成一个新表格)。
"选择不重复的记录"复选框,选中,则筛选结果中不包含重复的记录。
第四步,在上述设置完成后,单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮,筛选结果即可显示。
第五步,取消高级筛选。单击"数据" "筛选"·"高级筛选"。
4.excel如何使用高级筛选高级筛选很简单,只要把条件输入,然后就可以进行高级筛选了,这里有一个简单的例子,希望能对你有所帮助.
一、数据区域:
部门 编号 姓名 职称 企业慨况 规章制度 法律知识
开发部 101 李红 暂无 85 80 83
开发部 102 吴诗青 秘书 69 75 84
开发部 103 张明秀 主管 81 60 80
开发部 104 黄玉梅 经理 72 80 74
销售部 105 谢圆圆 秘书 82 89 79
销售部 106 郑光辉 主管 50 79 82
销售部 107 林文俊 暂无 83 52 45
销售部 108 黄珊珊 暂无 89 78 58
销售部 109 陈洪涛 暂无 80 85 80
人事部 110 江小燕 秘书 80 84 68
人事部 111 李剑波 主管 90 77 84
人事部 112 曾佳 经理 88 90 91
人事部 113 王晓宁 主管 92 78 90
二、操作步骤:
1.输入要筛选的条件.
2.选中数据区域内的某个单元格.
3.数据/筛选/高级筛选
三、例:筛选出“主管中企业概况不及格的人”,先输入条件(任何空白单元格中都行):
职称 企业慨况
主管 选中数据区域中的任一单元格。
使用"数据"菜单中"筛选"/"高级筛选".弹出对话框。
列表区域输入:数据区域所在的绝对地址.
条件区域输入:条件所在的绝对地址,(操作时第4,5,7三步可用鼠标直接拖)
复制到输入:想要生成新表位置的绝对地址.
切记将"方式"选为"将筛选结果复制到其它位置"
完成以上操作,直接点击确定即可将新的结果生成到自己想要的位置.
四、结果显示:
部门 编号 姓名 职称 企业慨况 规章制度 法律知识
销售部 106 郑光辉 主管 50 79 82
5.自动筛选与高级筛选有什么区别区别如下:
1、使用方法上的区别
自动筛选,点标题行,然后点数据自动筛选,然后在每个单元格跳出的箭头处,可以筛选内容。
对于高级筛选,首先删除自动筛选,单击标题行,然后单击数据自动筛选(前面有对号)。然后选择一列,单击高级数据筛选,然后单击非重复项,该列表成为该列中非重复内容的信息。
2、筛选区域上的区别
自动筛选只能在固定列中进行筛选,而高级筛选可以自由选择筛选区域。
3、处理和筛选数据方法上的区别
自动筛选后,在筛选掉表中的数据之后,数据仍保留在原始表中。
高级筛选是筛选出表中的数据,然后将数据复制到空白单元格。






