word办公常识

word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。

名头一般都是黑体2号字。正文宋体3号字！排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值（调整字间距排表格的时候也可以用上）插入页码、页眉、页脚，这些一般排版的时候都能用上。

排表格的时候，一般我插入表格以后都是先用12号字体。这样会好排一些。

合并单元格、横向纵向分布。斜线表头、表格外线这些一般都得会。

excel 汇总用很方便的，自动求和。SUM公式。

选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。 文件筛选，移动复制工作表。

暂时就想到这些。

WORD基础知识： OFFICE2000 办公自动化套件：Word ：文字，表格处理软件 Excel：表格、数据处理软件 Outlook：接、发电子邮件 Power-point：幻灯片，演示文稿 Access：数据库软件 Frontpage：网页制作等。

一、WORD的概述： Word是微软（Microsoft）公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有强大的文字处理功能。

（2） 图形处理。（简单） （3） （简单） （4） 具备强大的表格处理功能。

2、WORD启动 1. 启动：单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。

单击开始—>运行，输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构： （1） 标题栏： （2） 菜单栏： （3） 工具栏： （4） 标 尺： （5） 编辑区： （6） 滚动条： （7） 状态栏： 二、创建和保存文档： 1、创建文档： （1） 单击“文件” →“新建” （2） 在常用工具栏“新建按钮” （3） 快捷键： Ctrl+N 注明：Word扩展名为：DOC Word模板的扩展名为：DOT（具有一定格式的文件） 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为：A4 （宽：21厘米 高：29.7厘米）默认的纸张方向为纵向，文字排列方向为横排. 16开（18.4cm,26cm）8开（36.8cm,26cm） 32开（13cm, 18.4cm） 64开（13cm, 9.2cm） 3、WORD视图的设置： WORD共包含了四种视图：普通视图，Web版式，页面视图，大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换：利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档： （1） 单击“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a） “文件”—“打开” b） 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏：在已有的工具上右击进行相关操作，或者单击视图—>工具栏. 7、WORD工作环境的设置：工具à选项. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光标的定位 （1） 用鼠标直接点击 （2） 光标控制区 （3） HOME：将光标移至行首 END：将光标移至行尾 CTRL+HOME：移至文档首 CTRL+END：移至文档尾 BACKSPACE：删除光标前面的字符（退格键） DELETE：删除光标后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 换行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。 （2） 输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号” （3） 单击输入法中的软键盘 技巧：在WORD中输入英文时，按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。

快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入时间：ALT+SHIFT+T。快速插入省略号：CTRL+ALT+. 3、选定块的操作 （1） 快速选定一行：将光标移动左边空白处，单击鼠标左键。

（2） 选定多个区域：可按Shift+光标 （3） 快速选定一句：按Ctrl再单击句中任意位置。 （4） 全选：Ctrl+A (5) 扩展选定：F8，退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 （1） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） （2） 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 （1） 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 （2） 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换） 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏：视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。

office办公软件包括 word Excel Powerpoint

word排版是必不可少的。文字处理是上班中经常遇到的 ，这方面还需要多多积累。

Excel是数据处理的必备。没它你会遇到很多很多的不便。即使不是搞文的，也需要掌握。

Powerpoint在单位基本就是给人家领导搞的。做个会议议案了什么的 。没什么难度。学学就行了 。

word Excel在上班初期是检验你的一个项目，你刚到新单位不可能让你干专业，打杂，做文件是必不可少的。

电脑办公常识大全 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名？如“fuhao1”？并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应。

试读结束，如需阅读或下载，请点击购买>

原发布者：李霞

office2003OFFICE基础知识OFFICE2003目录第一部分办公软件之WORD第二部分第三部分办公软件之EXCEL办公软件POWERPOINTOFFICE20031、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到word的位置直接双击右键打开。OFFICE20033、保存文档①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。4、自动保存①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以更改时间）5、字体的更改①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OFFICE20036、工具栏的快捷键①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7、插入符号①打开“插入”菜单，点击“

10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

Word2003 基础入门教程

第一节 新建文件夹

Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS,

文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

第二节 输入文字和保存

1、启动Word

1）单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；

2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；

3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；

2、输入文字

1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；

2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；

3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；

注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；