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wps表格怎么用

wps表格怎么用


1.如何使用WPS表格

WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,目前最为常用的是WPS2000版本。

WPS2000是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、多媒体播放等诸多功能的办公系统软件。 WPS2000主要功能特性: 文件操作 文件操作是WPS 2000 最重要的部分,为了用户使用方便。

WPS 2000的大多数命令都可以用菜单、工具条、语音、工具箱实现。新建文件可以根据已有的模板建立,也可以另外自创模板或将编辑的文件存为模板文件。

WPS 2000支持长文件名,兼容多种文件包括文本文件(*.txt),rtf文件,超文本文件(*.htm,*.html)文件。WPS 2000还可以直接读入写字板(*.wri)、中文Word(*.doc)、Rich TextFormat(*.rtf)、超文本HTML(*.htm)等格式的文档。

WPS 2000为编辑的文件提供了文章摘要信息,自动记录创建和修改日期,自动统计字数、段数、行数、页数,允许作者加入文件的标题、作者和备注。可以显示辅助信息以控制版芯,在存盘时可以选择?B style="color:black;background-color:#ff9999">用芊绞剑?募?杀4嫖?0逦募?蚧幻?媾獭H绻?蚩?硕喔鑫募?箍梢砸淮伪4嫠?形募?O低秤卸ㄊ贝媾坦δ埽?薷木晌募?芄蛔远?阜荨?/P> 表格 表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。

各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS 2000对表格的支持达到了前所未有的程度,它能在文档中创建报表、定制表格、绘制表格。

WPS 2000中的表格是以框的形式插入在文档中,表格可以有表题,表头和表体。表体可以用来输入、存储和管理数据或文字。

可以在表元中输入文字、图象或对象,手工修改表格时可以自由划线和擦线,自由划斜线,表格可整体自由缩放,表元可合并和分解,表格行高和列宽可灵活调整。表格可以行列转置、自动排序、表体内可灌入多种数据库文件,表元的数据可根据已有数据自动填充,WPS 2000兼容过去DOS版的WPS,CCED表格。

对象框 在WPS 2000的对象框中可以插入文本、图形、图象、表格和OLE等对象,插入上述对象之后的对象框,分别叫做文字框、图形框、图象框、表格框和OLE框。WPS 2000对象的选定、复制、粘贴、删除、移动、缩放的方法都是相同的。

排版、对象属性的设置方法也是相同的。WPS 2000的升级版还要增加对象框的样式管理。

以下是对象框的分类叙述: 1)图形、图像 WPS 2000的图形工具条提供了直线、矩形、菱形、圆角矩形、椭圆、正圆、曲线、多边形、单行文字、标注文字、连接线,立体图形等图形工具。你可以建立一个图形框,将图形画在框中,也可以直接将图形对象画在页面上。

WPS 2000 支持图文混排,可以在文档中直接插入多种格式的图象文件,并能对插入的图象进行裁剪、改变亮度和对比度、透明化处理等操作。 WPS 2000 可以直接读入的图象的格式有:*.bmp、*.dib、*.pcx、*.tga、*.png、*.gif、*.jpg、*.tif、*.wmf、*.eps等。

对图像的处理可以使用图像工具。图像框内只能插入图像。

2)对象的嵌入与链接 WPS 2000全面支持OLE(对象的链接和嵌入),使用户可以在WPS 2000文档中链接或嵌入其它应用程序中所建立的对象,构成复合文档。OLE功能的实现可以使得用户在编辑时能够以文档为中心而不再是过去的以应用程序为中心。

图象、图形、表格、声音注解、文件等都可以被描述成对象。 3)公式与符号 公式编辑提供了在文档中编辑和插入公式与单元的工具。

在WPS 2000中, 可以灵活地使用公式和公式单元在文档中插入各种复杂的数学化学表达式和公式单元。为专业人员提供便利。

WPS 2000可以通过使用各种公式单元组合成美观实用的数学或化学公式,计算机,交通等各专业的特殊符号及各种符号的有机组合。WPS 2000提供的数学化学公式和公式单元严格遵循行业标准,所有符号和公式格式符合专业人员的阅读和书写习惯。

用户如果有特殊要求,WPS 2000也可以通过定制格式改变缺省的格式标准。 Internet功能 Internet目前在国内已经开始普及,为了适应这种变化,WPS 2000增加了对Internet的支持。

WPS 2000内部集成了Internet功能。支持HTML文件的输入输出,可以所见即所得的方式调入HTML文件进行编辑,并可以把一般文档存为HTML格式。

你甚至可以用WPS 2000做一个简单的主页。编辑完文件以后想要发给接收人直接在WPS 2000中选“发送邮件”,填写E-mail地址和主题,系统就会启动你默认的邮件发送软件。

将来WPS 2000出了升级版,比如增加了语音文字录入功能,增加了文件管理功能,升级可以在网上进行。有什么疑难问题可以不离开WPS 2000的操作界面访问金山公司的主页得到解答,通过Internet发送意见回馈表。

多媒体演示 多媒体指文字以外,能调动人的多种感官参与和接受的媒介形式。随着多媒体电脑的迅速普及,WPS 2000增加了对多媒体文件的支持功能。

WPS 2000可以插入图片,声音和视频文件。还可以将当前正在编辑或已存在的一般文档进行演示播放,为大型会议和讲座的演示提供了制作和播放工具。

在WPS 2000文档中,可以插入以下几种多。

2.如何在wps表格中上一行和下一行中间再加一行

1、打开WPS表格,在单元格中输入数据,下图中共输入了三行数据。

2、例如需要在“行1”和"行2"中间添加一行新单元格,需要选中"行2"。

3、然后点击鼠标右键,在弹出的选项框中点击“插入”选项。

4、即可在“行1”和"行2"中间添加一行新单元格,具体显示效果见下图。

3.怎么使用WPS来制作表格

制作步骤:

一、打开“wps表格”,并输入文字。

二、对所copy有单元格添加上下、左右表格框线。

三、确定表格纸张方向。点击“页面布局”→点击“纸张方向”,选择“横向”。目的是要将表格调整在边缘线以内。

四、先制作标题。标题一栏点击“开始”→点击“合并居中”。

五、然后点击“开始”→点击“行与列”,选百择行高。

六、确定行高。点击“开始”→点击“行与列”,选择行高。

七、确定列宽。点击“开始”→点击“行与列”,选择列宽。然后手动进行调整,并通过预览直至上下左右等高等宽为止。

八、对项目栏里的单元格逐一进行合并。将被合并的单元格点击“开始”→点击“合并居中”即可。

九、将标题加粗。

十、将统计日期,年月日划出底线,点击“下划线”,敲击键盘上的“空格键”即可。

十一、将所有的文字加粗、居中。

十二、在表格内划斜杠:斜杠添加法:右键→点击“设置单元格格式”→选择“边框”→点击右下角里的“斜杠”。

十四、输入文字,输入"项目"按下ALT键+回车键,即可换行,再输入"名称",之后使度用空格键调整汉字的位置。

ALT键+回车键

表格制作成功

4.电脑wps怎么做表格

1、首先,打开wps表格,新建一个空白表格;

2、然后,在新建的表格中输入表的表头;

3、然后,合并表格如图所示,选中要合并的单元格,再点击上方的“合并居中”即可实现;

4、接着在表中输入内容,如图;

5、然后选中表格,点击如图所示的图标,再在弹出的框中点击“所有框线”;

6、然后,选中表格,点击图中所示的位置可以设置字体和大小;

7、然后选中表格,单击鼠标右键,在弹出的操作框中单击“设置单元格格式”;

8、然后,在弹出的对话框上方点击“对齐”,再在“水平对齐”框中选择“居中”;

9、然后,点击“预览”图标,就可以看到做好的表格。

扩展资料:

使用电脑wps做表格技巧:

很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。

当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

快速选中连续区域。首先,我们选择一个或多个连续单元格,按住键盘上的Shift键不放,用光标点击单元格边框处(想选中左边连续区域,即将光标移动到单元格左侧边框双击;想选中右侧连续区域的话,同样将光标移动到单元格右侧边框处双击)。

5.怎么用WPS表格制作表格

材料/工具:wps2016

1、点击一个单元格,选中后边框呈绿色,就可以在里面输入文字或者数字

2、如果需要合并单元格,首先按住鼠标左键不放进行拖动,选好要合并的单元格的区域后放开鼠标左键

3、然后把鼠标放在选中区域上右键单击,选择“设置单元格格式”

4、然后点击上方“对齐”选项卡

5、单击一下“合并单元格”前的小方块,使方块打上“√ ”

6、最后点击“确定”就可以合并单元格了

6.如何用WPS表格制作简单实用表格

工具/原料

电脑

WPS表格

方法/步骤

1

电脑桌面空白处点右键新 建一个空白表格。并将表格名称改成自己熟悉的名称。

2

打开表格,在第一行输入自己表格的名头(例如业务销售提成表)

3

一般表头需要在所有表格的总上方,此时需要合并表格如图,点击合并单元格即可实现。

将鼠标放置在大写字母的标志上,可看见向下的黑色箭头,点击鼠标选中可进行列的调节,当想将一个列挪离原来的位置,可以鼠标选中该列,点右键--剪切,然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格,即可实现列的挪动。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节。行的位置调节同列操作一样。

在表格中输入完需要的数据后,可以按需要调节字体的大小、粗细、形状。原本的表格是虚线,预览和打印时不显示表格线,可以点击框线选项,将表格实线化,这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线。这个选项也有几种选项可选。

当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键----设置单元格---上选对齐---自动换行,可以实现文字的的自动换行,以免打印出的时候缺少文字。

表格还可以做简单的公式运算,以乘法为例,将鼠标放在得数积所在的格选中,按下键盘等号键,再用鼠标选中相乘的两个或更多的数格,点每个中间都按一下键盘上的乘号键,表示相乘(相除的话按除号键,在小键盘的位置是/的标志,其他公式方法相同)就会出现 如下图所示的现象,(图中显示的B3*C3是指相乘的格所在的位置),最后按下回车键就可以得出得数。

想要整个表格都是这样的公式,可以将鼠标放置在得数格的右下角处,会出现一黑色的十字标,按住鼠标左键以十字标向下拉动,下面的格中会显示出数字,这些数就是先前相乘的两列全部相乘的得数,(即B列和C列相乘后的得数)很多表格 中会用到这些公式,当前面列的数字有变化时,得数位置也会产生相应的变化。通常我们可以将做好的表格留存,下次直接更改数字就可以做成新的表格了。

如图下拉表格后会出现一个小的标志,标志旁的小三角点开可以有不同的选项,如复制单元格或以序列的方式填充等,可以根据需要选择。

这个功能通常在输入数字的时候有用,例如1、2、3等数字,当输入1时,按下表格右下角的十字下拉,直接可以在下格显示出2、3等序列数字。

有时候做出的表格行列数很多在电脑显示器上会显示不完整,制作表格时会不方便,这时我们可以利用冻结表格这个功能。

冻结表格后上下左右拉动表格,被冻结的部位会不动。冻结的表格随时可以取消冻结

制作完的表格点击预览按钮,可以观看表格整体效果。可以调整页边距,打印的方向,设置页眉和页脚。

需要打印的时候可以点击打印。

7.如何使用wps绘制表格

方法/步骤

1、制作电子表格是要找软件上边“表格”一栏。

2、点击“表格”,在出现的下拉中会出现“绘制表格”和“插入表格”的选项,个人觉得使用插入表格比较方便。

3、设置要绘制的表格的行数和列数,点击确定就会出现一个基本的表格。

4、可以使用表格的其他功能把这个基本表格制作成更复杂的表格。

首先介绍一下怎么绘制斜线表头。可以按如下图选择“绘制斜线表头”

接着选择要绘制的表头样式,确定后就会出现自己需要的表头

5、有时候需要把几个格子合并成一个,可以先选择需要合并的单元格,然后右键选择“合并单元格”,就能把几个格子合并一个。

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使用以上几种基本的操作,就能绘制出复杂多变的表格了。

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